Een cloud is super handig voor als je wilt werken vanaf meerdere apparaten. Met een cloud heb je namelijk toegang tot software, gegevens en documenten via het internet. Hierdoor staat het dus niet op je fysieke computer of server. Dit is, zeker binnen een bedrijf, ontzettend handig, maar hieraan zitten natuurlijk ook zijn uitdagingen. Hieronder bespreken we de voordelen en uitdagingen van werken in de cloud.
Voordelen van werken in de cloud
Het grootste voordeel van de cloud is dat je toegang hebt tot je werk vanaf welke locatie dan ook, je bent niet gebonden aan je fysieke apparaat. Hiervoor heb je wel een internetverbinding nodig, anders kan je geen toegang krijgen tot het document. Hierdoor kun je makkelijk op verschillende plekken werken, thuis bijvoorbeeld. De cloud is ook nog eens kosten besparend, want je hoeft geen hardware of software te kopen of te onderhouden. Dit is dus zeker een winst voor de kleinere bedrijven. Als laatst kun je ook gemakkelijker samenwerken met andere collega’s in hetzelfde document. Dit kan de productiviteit en efficiëntie verbeteren.
Uitdagingen van werken in de cloud
Natuurlijk zitten er bij iedere voordelen ook zo zijn uitdagingen als het gaat om werken in de cloud. De grootste uitdaging is dat je altijd internetverbinding moet hebben, die ook nog eens sterk genoeg is om het document te kunnen synchroniseren. Wanneer je dus een slome verbinding hebt, wordt het ontzettend lastig om in zo’n document te werken als je ook wilt dat hij alles opslaat. Daarnaast kan het het risico op datalekken verhogen, omdat alles online staat. Hier kan bijvoorbeeld BK IT Solutions je mee helpen. Daarnaast heb je ook nog dat je minder onder controle hebt wie er toegang tot bepaalde documenten heeft en wie niet, dit kan leiden tot privacy problemen.
Voor veel bedrijven zal werken in de cloud ontzettend handig zijn, je kan namelijk vanaf waar je ook bent toegang krijgen tot de documenten, maakt niet uit vanaf welk apparaat je inlogt. Dus of je nou thuis bent of op kantoor, je kan er ten alle tijden aan werken. Je kan tegelijk werken in een document, wat dus voor samenwerking ontzettend handig is. Hiervoor heb je wel een goede verbinding nodig. Let wel op de privacy en de veiligheid. Maar als je gaat kijken zullen de uitdagingen niet afwegen tegenover de voordelen, zeker voor de kleine bedrijven is dit een hele handige optie om kosten te besparen.